Information über die Verarbeitung von persönlichen Daten von Kunden/Vertragspartnern, die natürliche Personen sind
Im Zusammenhang mit der von Ihnen eingeleiteten Zusammenarbeit mit Maurisse Sp. z o.o. und im Zusammenhang mit der Tatsache, dass ab dem 25.05.2018 die Bestimmungen der sog. DSGVO (polnisch. RODO), d.h. der Verordnung 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates (EU) vom 27.04.2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr sowie zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG in Kraft sind, stellen wir Ihnen, mit Respekt für Ihre Privatsphäre und unter Beachtung Ihres Rechts zu wissen, wer und wie Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, hier Informationen, die Ihnen dabei helfen, dies festzustellen. 1. Der für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einschließlich der Identifikationsdaten, der Adresse und der Kontaktdaten Verantwortliche ist die Firma Maurisse Sp. z o.o. mit Sitz in Gdynia, 81-531, in der Wielkopolska-Straße 403/4 (ADO). 2. Wir sind nicht verpflichtet, einen Datenschutzbeauftragten zu berufen, aber Sie können sich bei allen Fragen, die mit dem Schutz personenbezogenen Daten verbunden sind, an uns unter der Mailadresse naruszenia.rodo@maurisse.com wenden. 3. Personenbezogene Daten werden von uns für die folgenden Zwecke und aus den folgenden Gründen verarbeitet: a. Die ordnungsgemäße Erfüllung des zwischen uns und Ihnen abgeschlossenen Vertrages (der Vertrag), d.h. gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit.b RODO; b. Die mögliche Geltendmachung zivilrechtlicher Ansprüche oder die Verteidigung gegen solche Ansprüche, d.h. gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. f des RODO; unser berechtigtes Interesse besteht darin, sicherzustellen, dass wir in der Lage sind, wirksame Maßnahmen zur möglichen Geltendmachung unserer Ansprüche gegen Sie sowie zur möglichen Verteidigung gegen Ansprüche, die Sie an uns richten können, zu ergreifen (unser berechtigtes Interesse); c. Unsere Erfüllung der Verpflichtungen nach geltendem Recht, insbesondere der buchhalterischen und steuerlichen Vorschriften, einschließlich der Archivierungspflichten, d.h. nach Artikel 6 Absatz 1 lit. C des RODO. 4. Sie haben das Recht, Zugang, Berichtigung und Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen und zudem eine Beschränkung der Verarbeitung und Übertragung von Daten zu beantragen. 5. Sie haben auch das Recht, aus Gründen, die sich auf Ihre besondere Situation beziehen, der Verarbeitung durch uns zu Zwecken, die in unserem berechtigten Interesse liegen, zu widersprechen. 6. Die Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten sind Unternehmen, denen wir aufgrund des geltenden Rechts Daten zur Verfügung stellen müssen (einschließlich der zuständigen Steuerbehörden), Unternehmen, die uns IT-, Buchhaltungs-, Kurier- oder Postdienste, Beratungs- oder Rechtsdienstleistungen anbieten. 7. Personenbezogene Daten werden für die Dauer des Vertrags sowie nach seiner Beendigung gespeichert, bis die Verpflichtung zur Archivierung von Dokumenten im Zusammenhang mit dem Abschluss oder der Durchführung des Vertrags oder die Verjährung unserer gegenseitigen Ansprüche (je nachdem, was später eintritt) endet. 8. Wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht den Regeln des RODO entspricht, können Sie beim Präsidenten des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten eine Beschwerde einreichen. 9. Während der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten wird keine automatisierte Entscheidungsfindung, einschließlich der Erstellung von Profilen, durchgeführt. 10. Ihre personenbezogenen Daten werden nicht in Drittländer (d.h. außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums) oder an internationale Organisationen übermittelt. Information über die Verarbeitung personenbezogener Daten von Vertretern des Kunden/Vertragspartners Im Zusammenhang mit der Zusammenarbeit zwischen Maurisse Sp. z o.o. und dem Unternehmen, dessen Vertreter Sie sind (unser Vertragspartner), und im Zusammenhang mit der Tatsache, dass ab dem 25.05.2018 die Bestimmungen der sog. DSGVO (polnisch. RODO), d.h. der Verordnung 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates (EU) vom 27.04.2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr sowie zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG in Kraft sind, stellen wir Ihnen, mit Respekt für Ihre Privatsphäre und unter Beachtung Ihres Rechts zu wissen, wer und wie Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, hier Informationen, die Ihnen dabei helfen, dies festzustellen. 11. Der für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einschließlich der Identifikationsdaten, der Adresse und der Kontaktdaten Verantwortliche ist die Firma Maurisse Sp. z o.o. mit Sitz in Gdynia, 81-531, in der Wielkopolska-Straße 403/4 (ADO). 12. Wir sind nicht verpflichtet, einen Datenschutzbeauftragten zu berufen, aber Sie können sich bei allen Fragen, die mit dem Schutz personenbezogenen Daten verbunden sind, an uns unter der Mailadresse naruszenia.rodo@maurisse.com wenden. 13. Wir haben Ihre personenbezogenen Daten von unserem Vertragspartner erhalten. 14. ADO wird die folgenden Datenkategorien verarbeiten: Identifizierungsdaten, Kontaktdaten, Stellenbezeichnung und Positionierung innerhalb der Organisationsstruktur. 15. Die personenbezogene Daten werden von uns für die folgenden Zwecke und aus den folgenden Gründen verarbeitet: a. Zum Zweck der Erfüllung des zwischen uns und unserem Vertragspartner abgeschlossenen Vertrages (Vertrag), d.h. gemäß Artikel 6 lit. f des RODO (diese Grundlage wird im Folgenden als unser berechtigtes Interesse bezeichnet); unser berechtigtes Interesse besteht in diesem Fall darin, dass der Vertrag ordnungsgemäß erfüllt werden kann; b. Zum Zweck einer möglichen Geltendmachung zivilrechtlicher Ansprüche oder der Verteidigung gegen solche Ansprüche, d.h. auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses; unser berechtigtes Interesse besteht darin, sicherzustellen, dass wir in der Lage sind, wirksame Maßnahmen zur möglichen Geltendmachung unserer Ansprüche gegen unseren Vertragspartner sowie zur möglichen Verteidigung gegen Ansprüche unseres Vertragspartners, die er an uns richten kann; c. Wenn die erhaltenen personenbezogenen Daten in den Buchhaltungsunterlagen erscheinen, besteht eine weitere Grundlage und ein weiterer Zweck darin, unsere Verpflichtungen aus den Buchhaltungs- und Steuervorschriften, einschließlich der Archivierungspflichten, d.h. Artikel 6 Absatz 1 lit. c des RODO zu erfüllen. 16. Sie haben das Recht, Zugang, Berichtigung und Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen und zudem eine Beschränkung der Verarbeitung und Übertragung von Daten zu beantragen. 17. Sie haben auch das Recht, aus Gründen, die sich auf Ihre besondere Situation beziehen, der Verarbeitung durch uns zu Zwecken, die in unserem berechtigten Interesse liegen, zu widersprechen. 18. Die Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten sind Unternehmen, denen wir aufgrund des geltenden Rechts Daten zur Verfügung stellen müssen (einschließlich der zuständigen Steuerbehörden), Unternehmen, die uns IT-, Buchhaltungs-, Kurier- oder Postdienste, Beratungsdienstleistungen anbieten. 19. Personenbezogene Daten werden für die Dauer des Vertrags sowie nach seiner Beendigung gespeichert, bis die Verpflichtung zur Archivierung von Dokumenten im Zusammenhang mit dem Abschluss oder der Durchführung des Vertrags oder die Verjährung unserer gegenseitigen Ansprüche zwischen uns und unserem Vertragspartner (je nachdem, was später eintritt) endet. 20. Wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht den Regeln des RODO entspricht, können Sie beim Präsidenten des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten eine Beschwerde einreichen. 21. Während der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten wird keine automatisierte Entscheidungsfindung, einschließlich der Erstellung von Profilen, durchgeführt. 22. Ihre personenbezogenen Daten werden nicht in Drittländer (d.h. außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums) oder an internationale Organisationen übermittelt. Informationsklausel für Stellenbewerber: Basierend auf der Verordnung 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates (EU) vom 27.04.2016. (kurz: DSGVO, polnisch: RODO) informieren wir, dass 1. Der für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Verantwortliche ist Maurisse Sp. z o.o. (ADO). 2. Wir sind nicht verpflichtet, einen Datenschutzbeauftragten zu berufen, aber Sie können sich bei allen Fragen, die mit dem Schutz personenbezogenen Daten verbunden sind, an uns unter der Mailadresse naruszenia.rodo@maurisse.com wenden. 3. ADO verarbeitet die folgenden Kategorien von Daten, die in dem Stellenangebot enthalten sind: Identifikationsdaten, Kontaktdaten, Beschäftigungsgeschichte, Berufserfahrung und Ausbildung, Interessendaten. 4. Ihre personenbezogenen Daten werden durch ADO verarbeitet, um das Einstellungsverfahren für die Stelle […] durchzuführen und darüber zu entscheiden. 5. Die Grundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten: a. ist im Anwendungsbereich, der Vorname(n) und Nachname(n), Geburtsdatum, Postanschrift, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer, Ausbildung und den Verlauf der früheren Beschäftigung umfasst, Artikel 6 Absatz 1 lit. c des RODO (gesetzliche Verpflichtung aufgrund arbeitsrechtlicher Bestimmungen); b. hinsichtlich der anderen im Stellenangebot enthaltenen Daten - der Artikel 6 Absatz 1 lit. a des RODO (Zustimmung zur Verarbeitung personenbezogener Daten zu dem unter Punkt 5 angegebenen Zweck). 6. Wenn Sie Ihre gesonderte Zustimmung erteilen, werden Ihre personenbezogenen Daten darüber hinaus zum Zweck der Durchführung und Entscheidung künftiger, durch ADO organisierter Einstellungsverfahren verarbeitet. In diesem Fall wird in Bezug auf die im Angebot enthaltenen Daten die Grundlage für deren Verarbeitung Art. 6. Abs. 1 lit. a RODO sein. 7. Die Bereitstellung von personenbezogenen Daten durch Sie ist freiwillig, jedoch ist die Bereitstellung von Daten, die wir aufgrund einer gesetzlichen Verpflichtung verarbeiten, notwendig, um am Rekrutierungsprozess teilzunehmen. 8. Die Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten sind Unternehmen, die uns IT- und Personaldienstleistungen anbieten. 9. Ihre persönlichen Daten werden für einen Zeitraum von 3 Monaten ab dem Ende des Einstellungsverfahrens für die oben genannte Stelle und - im Falle einer zusätzlichen Zustimmung zur Verarbeitung der Daten für die Zwecke zukünftiger Einstellungen - bis zum Ende des Kalenderjahres gespeichert, in dem 3 Jahre ab dem Ende des Einstellungsverfahrens für die in der Ausschreibung angegebene Stelle verstrichen sind. 10. Sie haben das Recht, Zugang, Berichtigung und Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen und zudem eine Beschränkung der Verarbeitung und Übertragung von Daten zu beantragen. 11. Darüber hinaus haben Sie das Recht, Ihre Zustimmung jederzeit zu widerrufen, aber der Widerruf der Zustimmung hat keinen Einfluss auf die Rechtmäßigkeit einer Verarbeitung, die auf der Grundlage Ihrer Zustimmung durchgeführt wurde, bevor diese widerrufen wurde. 12. Wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht den Regeln des RODO entspricht, können Sie beim Präsidenten des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten eine Beschwerde einreichen. 13. Entscheidungen über die Durchführung und das Ergebnis des Rekrutierungsprozesses werden nicht automatisch getroffen. 14. Ihre persönlichen Daten werden nicht an Drittländer oder internationale Organisationen weitergegeben. Wir bitten Sie, die folgende Klausel in Ihr Stellenangebot aufzunehmen: Hiermit stimme ich der Verarbeitung meiner in meinem Stellenangebot enthaltenen personenbezogenen Daten durch die Firma Maurisse Sp. z o.o. mit Sitz in Gdynia, um den Rekrutierungsprozess für die Position [...] durchzuführen und zu entscheiden zu. Mir ist bekannt, dass die Zustimmung jederzeit durch eine Nachricht an info@maurisse.com widerrufen werden kann. Wenn Sie darüber hinaus wünschen, dass Ihre Bewerbung bei künftigen Einstellungsverfahren des für die Verarbeitung Verantwortlichen berücksichtigt wird, fügen Sie bitte die folgende Klausel hinzu: Ich stimme der Verarbeitung meiner personenbezogenen Daten, die in meinem Stellenangebot enthalten sind, durch Maurisse Sp. z o.o. mit Sitz in Gdynia zu, um zukünftige Rekrutierungsprozesse durchzuführen und zu entscheiden. Mir ist bekannt, dass die Zustimmung jederzeit durch eine Nachricht an info@maurisse.com widerrufen werden kann.